保密档案文件销毁的前提 2022/07/29 16:17:24

  档案是机关、组织或个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。而企业档案是直接记述和反映企业活动,保存备查的各种企业文件材料的总称。档案工作的基本原则是集中统一地管理国家全部档案,维护档案的完整与安全,便于党和国家各项工作。档案的作用一是凭证作用,二是参考作用。

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  如此,档案的重要性就不必我再强调了,同样也因为它至关重要的作用性,每一份档案都有自己的保管期限,保管期限是根据档案的利用价值划定的,情况有三种:

  (1)永久档案:档案的保管期限为永久。

  (2)长期档案:档案的保管期限为16~50年。

  (3)档案的保管期限为15年以下。

  而企业内部档案根据公司制度进行保存。一律保存期满之后才能进行销毁工作。销毁前必须严格按照制度进行销毁申请,审核批复之后再寻找合适的销毁单位进行销毁工作。


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