现在无论是企业、单位、商家甚至是个人，每时每刻都在进行信息化的操作，不管是下达指令还是执行指令，这些都是信息增加所带来的变化。而这些信息我们未必会长期使用，然后累积至过期。当企业累计到一定的信息时，进行信息的处理是非常有所必要的，因为过期的信息可以说是暂时没有用处了但并不是无所谓的，长期累积又会影响新信息的收录。这些信息泄露，有极大的可能性会对企业的声誉和发展带来重大影响，而这影响更有可能是负面的。那么什么样的文件是我们需要销毁的文件呢?

　　一：过期的条目，已经是过期作废的文档。

　　二：文件过了保存期限，不需要再加以保存。

　　三：会议上明确表示要进行回收的保密文件。

　　四：保密文件已经不需要部门进行保存存档的。

　　五：经过处理的传真文件、礼品申领表、发放清单。这些没有保存意义性的文件。

　　温馨提醒：

　　一：销毁文件分为两种类型，一种是纸面文件和电子文件。

　　二：进行销毁文件时登记步骤是有必要的，保存销毁文件清单。