在进行很多往来以及很多人员之间的通信，在一些时候是一种机密的通信，还有一些文件，也是一种机密的文件，特别是一些重要的场合，对自己的发展，或者对于一个国家的发展都有重要的意义。这时这些机密的文件就不能泄露，甚至需要进行及时的文件销毁，尤其是一些商业机密和一些国家机密，尤其还有一些不可为外人道也的机密。

　　在商业之间的竞争之中，商业机密特别的重要，尤其是一些公司内部的一些特别重要的决定，还有一些与自家公司发展的一重要的会议，还有一些写着重要机密的文件，都是一种商业机密，对公司的发展有着至关重要的作用。

　　一旦外泄对公司极为不利，尤其是外泄在一些竞争对手的手中，那自己的机密就不再是机密，甚至会成为对方的把柄，自己的一些发展的重要程序和筹码可能都会被对方汲取。而且生意之间的竞争不仅要讲究实力，有时还要讲究一些谋略和技巧，窥取对方的商业机密也是重要的手段。一旦得到了对方的机密，知道对方下一步要做哪些决定，做哪一些行动，自己提前知晓，就如同打仗一样，知己知彼，百战百胜，就可以采取一些措施制约对方。所以尤其是一些机密的商业文件，一旦获悉之后就要进行及时的文件销毁，一旦落入对方手中，或者文件泄密，那对于公司发展极为不利。

　　有些时候商业的发展是一种合作竞争的关系，还有一些文件的制定，可能是公司的重大决定，还有与别的公司制定的合作，可能有一些文件的来往，一旦获悉了这些文件，知道了里面的内容之后，最好的方式就是进行文件销毁，已经把那里面的文件记在脑海中，那才是最安全的。不管把文件藏的有多么的机密，用保险柜藏着，或者用重重的大锁锁着，都是不安全的，都有可能会被对方的内鬼获悉，也有可能导致文件的外泄，所以最好的方法就是把文件里的内容牢牢的记住，然后把文件销毁。