虽然现在已经是进入了无纸化办公的时代，但是有一些行业仍然是需要有一些纸质文件的，纸质文件在工作中依旧是主导地位，工作中总是会携带各种类型的资料，其中会包括有身份证的信息，还有各种隐私性的信息，这些都是必不可少的，所以相关的部门每年就会收取很多的纸质文件，而这些纸质文件又非常的重要，其中也就涉及到一些个人的身份信息以及电话信息等等，一旦这些信息泄露，有可能就会给很多人带来一些生活方面的影响，生活注意有可能就会接到骚扰电话，比如说卖房的电话或者是卖保险的电话，有的时候一天会接各种类型的电话，所以要预防这种事件的发生，相关的部门就需要非常重视纸质文件的管理。

在工作过程中，个人所使用的日常办公作废的文件及临时性草稿及文字废纸等，其实都是公司信息中的一种，这些公司信息对于公司而言都十分的重要，若是因为不够重视，而导致这些信息流入市场或者是竞争对手所得，都将会对公司造成一些不良的影响，因此，为了保证信息的安全，目前大多数公司将选择将这些文件进行销毁处理，中山文件销毁也是非常有必要的，有一些公司每年都需要对纸质的文件要进行销毁，比如说有一些大型的公司或者一些旅游公司，尤其是一些重要的文件，涉及到隐私，所以很多企业就会选择将这些类型的文件进行销毁。

如果是过去的文件，就需要选择专业的公司来进行处理。文件销毁的方式是非常的多的，大家可以选择专业的公司去进行处理，因为专业的公司处理这种类型的事物就非常的有经验，而且也非常的快速，特别的便捷，可以选择机械粉碎法，直接利用粉碎机进行粉碎，可以把纸质的文档变成纸条或者是小碎片，对于小批量的资源可以自己用粉碎机粉碎，这样就可以保证信息不会外流，另外一种方法就是熔浆再生法可以将废旧的纸再次融为纸浆，不涉及一些信息的资料，文件，文档以及档案的是可以选择这种处理方式的，如果是涉及到隐私以及非常重要的文件，就不要选择这种处理方式。

一、合规原则

对于企业单位内部的秘密信息和敏感信息，一定要遵循相关行业的规定和部门规定。特别需要遵守“关于信息安全等级保护工作的实施意见”；此外，企业还应该考虑遵从行业规则，比如商业银行信息保密相关规定。

二、记录原则

所有机密文件销毁公司应该要保留和管理销毁记录，证明哪些介质，在哪个时间，交由谁负责，在哪个场所，采用什么方式销毁。这些必须记录情况，必须可访可追踪，至少保存一年。整个销毁过程可以一句客户的要求提供视频实时监控，销毁现场的数码照片，视频录像等作为销毁证明文件，证明客户的文件已经被安全销毁。

三、适中原则

文件销毁公司要使用经过国家保密局认证的销毁设备，对公司含有涉密和重要信息的纸质文件，进行粉碎熔浆销毁处理，确保信息无法在恢复。