在我们工作过程中，有很多的人都会把不要的废纸卖掉，这样的话就可以谋取一定的收入，这样的的，空间也会释放出来，谁也没在意过文件上面的大量隐私信息，其实这样做是不对的，应该交由文件销毁公司处理，近几年中，许多地方在文件销毁过程中，因管理不善、不严，没有严格按照文件销毁的有关规定进行操作，造成文件散失，密级文件、资料失控，发生失、泄密事件，文件管理规定虽然早有成文，而且三令五申，文件销毁过程中的失、泄密现象却仍然不时出现，这种现象应当引起我们的重视。

从已发生的文件销毁过程中的失泄密事件看，多发生在下列一些时候：

（一）年终年初清理文件时。年终或者年初，每个单位都要进行一次文件清理，而这个时候又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期，忙则容易出乱、出错。负责文件清理的工作人员，如一身兼数职，还要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出错，清理文件时将密级文件与非密级文件混为一类，销毁时，又没有按销毁密级文件的规定操作，造成密级文件失控。

（二）领导干部调动时。领导干部工作调动，急于到新的岗位，匆匆忙忙办移交，马马虎虎清理自己的办公室、文件柜和办公桌，只将正在手中传阅、处理的文件交回单位办公室，没有对自己所存放的文件进行彻底清理，把参加会议带回的密级文件，及其他流散在手中的密级文件和其他不要用的旧报刊、旧书籍捆在一起，或是未经登记就一把火烧掉，致使文件下落不明，或是拉到废品收购点卖掉，造成泄密。

（三）修缮房屋时。修缮办公用房或领导干部修缮住房，对房间进行清理，销毁处理积存的文件、资料，但没有对存放的文件进行认真清理核对，误将密级文件夹在旧书报中出售给废品收购人员，造成失、泄密。

四）单位搬迁时。单位调整办公用房，销毁文件资料时，没有将密级文件与非密级文件分开处理，堆在一起装上车，拉到废品收购站，造成失、泄密。因为单位搬迁是整个搬迁，会将历年积存下来的文件资料进行处理，这种时候一旦发生失、泄密事件，将是大量的、高密级的文件的流散失控，后果非常严重。

（五）单位撤销或合并时。单位撤销或合并，人心浮动，无人管事，应移交的文件没有按要求移入档案管理部门或并入的单位，应销毁的密级文件、资料没有严格按规定操作，只当一般的过期文件、资料处理，甚或有个别居心不良者，趁乱打“劫”，为图小利故意将密级文件、资料当废品出售，造成失、泄密。

电子文件销毁是电子文件全程管理的一个重要方面,却往往是最容易被忽视的一个环节，随着计算机和网络技术的日趋成熟，电子文件这一新兴事物开始受到人们的关注，，现在我们使用电子文件是越来越多，甚至已经出现普遍化，加大对电子文件销毁及其相关问题的研究力度，有关电子文件保存和利用方面的研究一直是该领域的研究重点，电子文件销毁是对电子文件处置的一个方面，在电子文件保管阶段需销毁的电子文件主要是保存期满，无保存价值的那部分电子文件，对失去现行和长期保存价值但又涉密的电子文件进行销毁，做好信息安全保护工作应成为社会关注的焦点。