在办公室工作的我们经常会到大大小小各种不同类型的文件，相信在办公的同事们应该都有一种自己的整理方法，这样能够有效的提高我们的工作效率，针对不同的文件类型进行不同的管理，有效技术文件需要格外注意保管，对于没有价值的参考文件等也是要区别开，我们工作过程中形成的临时草稿纸和文字废，这种文件不要随便的丢弃，也许这上面的内容会对我们公司机密造成一定的威胁，工作中作废的文件，日常复印的资料，不仅仅是纸质的文件，还有光盘U盘，这种含有重要文件的资料都要整理起来，然后给文件销毁的相关人员审核，如果没有什么保存价值，文件销毁公司就立即进行销毁。

随着时代的发展，越来越多的企业对于安全销毁数据方面都予以了高度重视，但由于自身在信息安全销毁知识和实际操作等方面的不足，大部分企业往往都会选择交给专业的文件销毁公司来实施文件销毁，而我们在选择文件销毁公司前，首先就得了解对方是否符合息保密要求，如果我们在文件销毁的时候，出现各种各样的问题，这样的话，就会对企业的私密产生泄露，从而造成很大的危机，因此文件销毁公司建议大家在选择文件销毁公司的时候，一定要选择正规的，这样的话，我们的公司隐秘才会有保障。

许多企业保密意识薄弱，老是把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站或者直接扔到垃圾堆，这种做法是不对的，如果我们去珠海文件销毁机构进行销毁，会提供符合国家保密局要求服务，会对收购来的文件进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明，这样能够有效防止文件泄露的可能，每种文件类型的销毁方式也不同，保密文件销毁和平时的办公文件销毁区别很大，珠海文件销毁机构对于这些早都熟记于心，珠海文件销毁机构来告诉企业那些文件需要被销毁。

1、 在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸。

2、在工作过程中形成的日常办公作废的文件(指一般性文件、重要文件)、复印废页，确定已无保存价值的文件材料。

3、在日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件(指机密文件，含公司下发及上报的各项文件)、光盘、图纸等，经部门负责人审核鉴定确无保存价值的文件。

4、对所保存的文件进行鉴定，并对保存期限已满的文件材料。

5、多余、重复、过时和无保存价值的文件，应定期清理造册，并按照上级有关规定，办理申请销毁手续。

6、经由公司专门组成的文件鉴定小组，对被鉴定的文件进行逐件审查后，对需要销毁的文件材料提出存毁意见的文件。