国家将秘密文件分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，公司的文件其实也有等级之分，这样有利于我们对文件管理，机密文件是指标有“机密”密级的文件、简报等形式含有国家重要秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体，机密文件对于公司而言同样是这样的道理，在信息化的当代，机要文件更多的是以电子媒介方式存储的，不管是电子文件还是纸质文件我们都应该管理好，保管人员必须具备优秀的信息素质，有能力应付来自互联网或者内部的数据入侵，纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等。

行政管理部是企业文书档案的管理部门，公司的文件管理工作基本上都是有行政部门完成。

（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。

（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。

（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。

（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。

（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

如果信息数据丢掉或许被偷盗，那一项新的创造就变得一文不值了，保护信息安全就是在保护自己的知识产权，谨防文件丢掉，做好文件的保密，是材料办理的最终一道关口，公司依附对信息焚毁商场的不断相识以及丰富的技术力量，已在该领域内得到了数十项专利技术。产品包含消磁机、光盘及U盘损坏机、碎纸机、高温点火炉、芯片碾磨机和信息等专用焚毁设置配备布置，能够完成对纸张、硬盘、磁带、光盘、软盘、芯片、电路板等介质的安静焚毁，现在企业对于文件销毁的重视程度都在逐步提高。

想要做好文件销毁工作并不简单，文件销毁现在一般都会找专业的公司，我们自行销毁的力度和效率都不太行，而且保密性并不是很好，广州源丰再生资源回收有限公司保证一切毁掉文件在等候毁掉以及运送过程中均会得到妥善的保管，一切物品会以安全的办法进行毁掉，纸制文件会依据相关的环保规则进行再生利用，文件销毁不但会得到妥善处理，还便利、简略、环保、价格低廉，并且能够下降文件安全危险，在毁掉后，我公司会向客户供给一份正式的毁掉证明文件，证明客户的文件现已被安全毁掉。