文件销毁不当会造成不少的损失，很多企业或公司对于机密文件销毁的细节，并没有特别的重视，往往会对公司的经济利益产生不利的影响，文件泄露绝大部分原因并不是文件管理不当而是在销毁过程中泄露，首先从企业内部开始做起，公司内部应该制定相关的规章制度进行约束管理，员工必须严格执行，对于公司的机密文件必须要保密，以及对机密文件进行处理，整理规范，对于作废的文件要放到一边去，不要随便乱扔，  公司内部的事情做好之后，文件被泄露的机会就会降低很多，并不是内部做好就可以了。

还需对文件销毁制定一些方针，才能保证万无一失，保证重要文件不被其他竞争对手轻易的获得，挽回公司的损失，需要找一家专业的提供文件销毁的公司，注意要专业、服务要好，否则公司的文件将会被泄密的可能，主要看公司的成立年限和文化以及文件的销毁手段，销毁设备是现代高科技，运用现代化管理、数字化服务，全程的360度监控，加强了保密的严密性，这些都是我们评判一家深圳文件销毁公司的硬性条件，经过专业公司的处理，在消除了企业堆积的大量纸质文件同时，也消除了机密信息会被泄露的安全隐患，以此保证企业的安全。

利用大型破碎机、碎纸机将客户方需要销毁的文件进行物理破碎，达到国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准，保证信息不被读取及复制，最后将碎纸原料送往造纸厂二次循环再生，降低直接报废对环境造成的污染，将客户方需要销毁的文件拉到熔浆池，使其达到保密DIN 32757标准等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密)的保密效果，最后将纸浆原料送到造纸厂二次循环化再生，降低直接报废对环境造成的污染，这两种文件销毁方式是最常见的，焚烧处理因为对环境污染太大，所以现在比较少见。

我们选择深圳文件销毁机构之前，要初步了解这个机构的服务流程，这对于接下来的文件销毁有好的帮助：

步骤1：告诉我们你需要销毁的文件的类型和重量。

步骤2：签订合同并支付销毁前服务的费用。

步骤3：安排运输车到您的单位运输至销毁场地。

步骤4：在你单位的监督下销毁该单位的文件。

步骤5：完成文档销毁服务，如果有任何未付的服务费请付款，销毁机构开具文件销毁证明和文件销毁报告。