现在国家对于环保这一块是非常严格的，很多人说纸质的文件资料可以直接用烧毁的方式就可以了，但是，你有没有想过纸质的文件是砍伐了多少的树木才制作成的，现在我们用完了之后就把它烧毁，那是多么的浪费，而且又不环保、不节能，在当下环保如此严格，焚烧处理是被明令禁止的，销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料根据相关规定“焚烧后的炉渣按一般固体废物处理”，这些残渣是可以进行再处理的，可以进行高温无害化的处理。

现在，有很多的公司，为了避免因员工处置不当，造成公司文件、资料中的重要数据、信息遗失和泄露等情况的发生，给公司带来不需要的经济损失，都要制订文件销毁管理办法，纸质文本内容可能会涉及企业的经营战略、组织结构、营销数据、业务信息、财务资料等文件资料。企业应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级。机关文件需要要及时归档管理，到期后需要及时审批销毁，对不需要归档且过期作废的资料、日常办公作废的文本、草稿等资料不能随意丢弃。我国商业秘密划分为绝密、机密、秘密三个级别，不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准。

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所，给专门从废旧文件中收集信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息，但是放在销毁公司进行处理，他们会把那些纸质的文件全部都剪切成碎纸条，然后再进行回收，可以重新再制作其他的文件，这样子既保证了被销毁文件的安全又达到了环保的作用，即采用粉碎机械对文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品进行粉碎，使纸质文档变成纸条或者成小碎片，保证信息不外流。

目前，这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，电子文件销毁会采用消磁的方式，消磁场强这样做的目的不仅仅是为了能够减轻公司对于各种文件档案的管理压力，同时也是能够为了保证这些重要文件的内容不流失，也不会造成任何泄密的情况，例如离职员工的个人信息，还有合作伙伴的一些合同条款等等，这些内容一旦流失对于公司不仅会造成非常严重的影响，佛山文件销毁工作还是得和专业的公司合作会好一些，这能会更加有保障一些。