一直以来，有很多的人都在说文档管理的重要性，最耳熟能详的莫过于软件项目中的人员变动以后后面的人无法识别之前的代码，或者识别的成本较高，事实情况是，就算人员不变动，时间长了，当时的编写者也不会记得当时的思路是什么，因为时间会消磨一些东西，另外每个人的想法和思维方式也在发生变化，一个项目组织在进行一些想法的沟通时，由于个人知识结构的不同、所处的地位立场不同等原因也会导致对一个想法的最终实现方案的认知上存在差异，最终落实到方案上也会有所不同，通过一个书面的文档可以将每个人的认知形成一个统一的认知，减少不必要的沟通障碍。

为了达到一个好的沟通交流方式，我们需要各式各样的文档，在现实的项目管理过程中也确实存在了大量的文档，每个人都认为文档是重要的，但是当真正文档到来的时候又开始困扰了，会不自觉的有些厌烦和无从下手，做文档的过程是辛苦的，更是麻烦的，原来几句话的事情在有了文档以后变得异常麻烦，需要对应好格式，需要不同人员的审核和认可，难免就会觉得麻烦，而在自己做完文档以后发现可用性并不如想象中的那么高，真正想要的文档不知道到哪里去找，不同的文档说法不统一，等等诸如此类的问题让使用者有点无从下手。

在文档管理的过程中，需要把握住一些重要的原则和方法，这样可以让我们的文档真正达到我们预期的目的，面对各类纷繁复杂的文档，如果各式各样，每个人一个风格，不论从美观性和可读性上都会有影响，所以在文档管理中的过程中需要建议一套文档的模板，在建立文档模板时，需要对一些格式进行要求，需要将一些基本的要素固化到文档模板中，确保文档需要的内容能够在文档中体现，例如文档的页眉页脚、文档变更历史、文档的目录方式、文档的字体等，对于文档模板的变更需要能够做到及时告知使用者，并做好版本管理。

面对大量的文件销毁时，一定要管理好着文件，那么专业的文件销毁公司，对销毁记录是比较的，相反一个不正规的文件销毁公司，对于这些销毁操作流程并不是的规范的，中山文件销毁公司的销毁效率是怎么样的，如果效率不高，那么就会影响其公司的运转的，销毁工厂安装的大型设备，每小时可以破碎销毁20余吨，必要时我们可以处置到小米大小，以特殊需要，中山文档销毁工作选择一家专业的销毁公司非常有必要，能够让文件在销毁过程中得到良好的管理，不存在有泄露出去的可能，而且文件销毁整个过程我们都能够监督管理。