企业文档是企业核心知识、文化内涵、经营经验等无形资产的具象沉淀，越来越多的管理者已经意识到文档管理在企业管理中的重要性，企业文档管理是一项必须抓好的制度性工作，但是如何推进、提高企业文档管理水平是很多管理者都在思考的问题，在企业管理中，文档是工作成果的直观体现，也是企业软实力的积累，在日常的文档管理中，利用更加先进的软件工具，避免因为文档管理不善造成的企业知识流失和协作效率低下，是每个管理者的重要职责。

第一条  各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须经两办主任同意后方可借阅。  第二条  借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划。  第三条  两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清，年终一总清。)如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。   

第四条  各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。

企业对涉密文件进行销毁，是对自身的负责、对客户的负责。企业废弃文件涉及的内容包括企业财务状况、员工隐私、客户情况等，只需要对废弃文件进行简单的梳理就可以大致描绘出企业经营情况，古人有云“说者无心、听者有意”，这些看似无关的信息，被有心人例如竞争对手，企业就会毫无遮拦地呈现在对手面前。客户隐私的泄漏，一旦遭，不仅侵害了客户的利益，更是对企业信誉的毁灭打击，所以珠海文件销毁非常重要。

1.决定销毁的涉密载体，应进行清点登记造册，经本、本单位主管批准后销毁。

2.送销毁机构销毁的涉密载体，应严密封装，由人押送到保密行政部门建立的销毁机构或定点承销单位销毁。

3.单位自行销毁少量涉密载体的，应当使用符合国保密的销毁设备和。

4.严格禁止将拟销毁的涉密载体作为废品出售或转送他人。