文件一般是指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章，文件的作用当然是用来记录信息以及储存信息，文件或者说是资料是我们在工作过程中阅读、学习、参考的资料，文件有的是公开的有的是保密的，保密文件肯定是里面的内容仅对部分人员公开，对外者是要保守秘密，更要做好保密措施，公开文件就是要所有人知道文件中的内容，文件中储存的信息，我们也是要区分两者之间的区别，对于保密文件我们一定要注意保密，不要泄露出里面的信息。

在这个信息技术发达的时代中，我们往往会忽略文件，不过也是有越来越多的企业都开始选择专业的销毁文件公司来进行文件销毁，在以前我们的文件保护意识不强，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆，给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息，这样我们企业信息泄露的几率就会大大增加，日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。

少数机关单位工作人员有“资料控”的倾向，无差别、尽可能地网罗一切其可以接触到的文件资料，虽然其动机一般都是大量占有资料为今后工作、学习参考，但这种超范围收集资料的行为本身也有可能构成保密违规行为，收集、使用时需要甄别其性质和来源，原则上非官方媒体正式公布的文件资料不得作为开展相关工作、研究的正式依据，特别是收集、转发一些较为敏感领域的文件资料，客观上可能会导致涉密文件资料的进一步扩散。

文件销毁我们也要注意环保，广州文件销毁是每天都能看到的，广州的文件产生量是非常大的，以前我们会用火烧的方法用于文件销毁，这样其实有效而且十分的方便，文件销毁工作很重要，但是环保工作也是非常重要的，爱护环境人人有责，纸质文件是由大量纸去造成的，每一张纸都是由木头做的，这样无疑变换的破坏环境，广州文件销毁如何环保的处理，我们去到专业的销毁机构就解决了，广州文件销毁找广州源丰再生资源回收有限公司。