毁掉涉密文件材料应通过本机关、单位主管领导审阅同意，禁止个人私自毁掉涉密文件材料。毁掉涉密文件材料应当实行清点、登记手续。

  毁掉作业应当在保密作业部分指定的毁掉单位进行，禁止涉密文件材料流入旧货商场、再生资源集散商场等场所。

  分发、收取、运用、清退、毁掉涉密文件材料的原始纪录，应长时间保存备检，不得随涉密文件材料一起毁掉。