文件当然是一个公司重要的信息，特别是一些机密的文件，这些文件都需要好好保存，方便以后的使用，包括销毁，也便于整理统计，所以文件的保管、存放必须明确专人负责，

并建立健全管理制度。对传阅好的文件、办理好的文件，应及时核对清点，并分门别类保管存放。佛山文件销毁来告诉你如何保管好公司的文件。

  文件借阅时，必须办理借阅文件的登记手续，在规定的场所阅读。如遇特殊情况需要携带文件外出时，必须经负责人批准，并采取必要的保密措施。涉及保密的公文和内部重要资

料，要注意保密。凡是有密级的文件，不能随意复印，确因工作需要必须经同意才可复印，其复印件按正式文件管理。  文件的存放场所应安全、保密，不能将文件随意放在办公桌

面上或存放在玻璃橱和敞开式的橱柜中。 

  如果文件需要销毁关于要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和销毁工作。清退和销毁文件，必须严格履行登记手续。文件销毁时需经主管领导人批准同意。个人不得

擅自销毁文件。   公司下发的文件清退单，认真核对应清退的文件，按时、如数将清退的文件送区委机要室并办理清退、注销手续。   文件根据有关归档要求，要定期清理归档，

并做好归档手续。   对不需要归档的其他文件、资料及内部刊物，应按规定进行清退、销毁。 任何个人不得私自带走文件或私自销毁文件。

  佛山文件销毁公司大量文件，安全保密，专业的销毁公司。